Datenschutzhinweise

Verein der Thessalier in Düsseldorf e.V.
Am Schönenkamp 1, 40599 Düsseldorf
Vertreten durch den Vorstand: Athanasia Rousiamani
E-Mail: info@verein-thessalia-dus.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da für den Verein keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht (§ 38 BDSG). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die obige Adresse.

Pflichtangaben: Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Mitgliedsart, Beitragsart sowie Ihre Bestätigung der Volljährigkeit.

Freiwillige Angaben: Geburtsort/Herkunft, Telefonnummer, Angabe zur bereits erfolgten Beitragszahlung; bei Familienmitgliedschaft Name und Geburtsdatum des Ehepartners sowie Namen und Geburtsdaten der Kinder.

Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und die Version dieser Hinweise, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Ihre IP-Adresse wird von uns nicht zusammen mit dem Antrag gespeichert.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfassung und Verwaltung unserer Mitglieder, zur Prüfung von Neuanträgen, zur Einziehung bzw. Verbuchung des Jahresbeitrags sowie um Ihnen als Mitglied gezielt Vereinsinformationen (z. B. Einladungen zu Veranstaltungen) zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nach unserer Satzung). Für freiwillige Angaben sowie Angaben zu Familienangehörigen stützen wir uns auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit dem Absenden versichern Sie, dass Sie zur Weitergabe der Daten Ihrer Angehörigen berechtigt sind (bei minderjährigen Kindern als Sorgeberechtigte/r).

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Aufnahme erforderlich; ohne sie können wir den Antrag nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Zugriff auf die Anträge haben ausschließlich hierzu berechtigte Vorstandsmitglieder über einen passwortgeschützten Bereich. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder sonstigen Zwecken erfolgt nicht.

Für Betrieb und Speicherung setzen wir einen technischen Dienstleister ein, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Abgelehnte oder zurückgezogene Anträge löschen wir spätestens drei Monate nach der Entscheidung.

Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. bis zu 10 Jahre für Buchungsbelege über Beiträge nach § 147 AO).

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine formlose E-Mail an info@verein-thessalia-dus.de genügt.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Das Antragsformular setzt keine Cookies und bindet keine Tracking-, Werbe- oder Analysedienste ein. Schriftarten werden lokal ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Die gewählte Sprache wird nur in der Adresse der Seite vermerkt, nicht im Browser gespeichert.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) kurzfristig, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für den Vorstandsbereich wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiger Anmeldeschlüssel im Browser gespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).